Kies de ingang op basis van wat u nodig heeft
- Debat-spiekbrief & Agendapunt voorbereiden: open de bronkaart in Vergaderingen en klik op Stel een AI-vraag > Debat-spiekbrief; binnen 10 seconden kern, dictum, politieke afwegingen, risico's en 3 interruptievragen.
- Toezegging & Motie Afdoenings-Auditor: open een motie in de Raadsmonitor en toets direct of het college het dictum daadwerkelijk heeft nagekomen of vooruitgeschoven.
- Concept Schriftelijke Vragen (Art. 38/41): open de bronkaart van een dossier in Archief / Bronnen kiezen en genereer met 1 klik een officieel concept met considerans en genummerde vragen.
- Stukken en dossierlijn: Bronnen kiezen; modelvrij zoeken en selecteren.
- Bestuurlijke voorbereidingsnotitie: Voorbereiding; daarna controle en de gecontroleerde, brongebonden AI-analyse in de Analist.
- Wie zei wat: Vergaderkennis; spreker, letterlijke passage, tijdcode en video-opname.
- Brede rolgerichte onderzoeksvraag: Vraag stellen.
- Wijk, vergunning of bekendmaking: Wijk & bekendmakingen; filter officiële KOOP-publicaties en controleer locatiebewijs.
- Geschiedenis van 1816–2009: Historisch archief; zoek vrij op woorden in OCR en catalogus.
Klembord-export & bewijsgrens: Elk AI-antwoord en spiekbriefje kopieert u met 1 klik naar uw klembord. AI-uitleg en transcripties zijn hulpmiddelen; formele besluiten en termijnen blijven gebonden aan de officiële bron.
Handleiding voor wethouders en college
Brongebonden voorbereiding, debatverantwoording en motie-opvolging.
De kortste routes
- Debatvoorbereiding:
- Open het raadsvoorstel in
Vergaderingenen klik opStel een AI-vraag>Debat-spiekbrief. - Zie vooraf welke politieke afwegingen, risico's en interruptievragen de raad kan opwerpen.
- Afdoeningscontrole van moties:
- Open de motie in de
Raadsmonitoren voer deMotie / Toezegging Audituit. - Controleer hoe de beantwoording van het college scoort ten opzichte van het dictum.
- Voorbereidingsnotitie:
- Start in
Voorbereidingvoor aanloop, inhoud, besluitvraag, geschiedenis, risico's, debatvragen en conceptspreeklijn. - Vergaderdossier:
- Gebruik
Vergaderingenvoor de formele behandelroute en gekoppelde stukken. - Voorgeschiedenis:
- Gebruik
Analistvoor eerdere besluiten, vragen, moties, collegebrieven en vervolgbronnen. - Eerdere mondelinge uitleg:
- Gebruik
Vergaderkennisen beluister de NotuBiz-opname.
AI-brononderzoek voor het bestuur
- Snelle analyse van raadsvoorstellen:
- Binnen enkele seconden inzicht in de kernpunten en eventuele gevoeligheden in bijlagen.
- Voorbereid zijn op interrupties:
- De Debat-spiekbrief anticipeert op de meest waarschijnlijke kritische vragen vanuit coalitie en oppositie.
- Beantwoording van schriftelijke vragen:
- Toets concept-antwoorden aan eerdere raadsstukken en toezeggingen.
- Kopieerbare spreeknotities:
- Kopieer gegenereerde samenvattingen en feiten met één klik naar uw persoonlijke spiekbrief.
Wat de Raadsmonitor verantwoord toont
- Thematische ordening:
- Aangenomen moties worden overzichtelijk geordend per beleidsthema en portefeuille.
- Aantoonbare opvolging:
- Het systeem toont of er een gekoppelde formele vervolgregistratie (collegebrief, memo, raadsvoorstel) aanwezig is.
- Open controlepunt:
- Ontbrekende dekking is een signaal voor ambtelijke verificatie, geen eindconclusie over de feitelijke uitvoering.
- Historische stemverhoudingen:
- Geregistreerde stemverhoudingen tonen historisch stemgedrag; zij garanderen geen politiek draagvlak voor een nieuw voorstel.
Bestuurlijke grens
- Rol van AI:
- Gebruik de AI voor ordening, risico-analyse en voorbereiding op het debat.
- Rol van officiële stukken:
- Hanteer uitsluitend officiële stukken voor besluitstatus, stemuitslag, verplichting, planning en verantwoording.
- Citaatcontrole:
- Neem een automatisch transcript nooit ongecontroleerd over als citaat in officiële communicatie.