Bestuurlijke Voorbereiding & Verantwoording

Handleiding Wethouders & B&W

Brongebonden inzicht in besluiten, moties en beleidsuitvoering

Kies de ingang op basis van wat u nodig heeft

  • Debat-spiekbrief & Agendapunt voorbereiden: open de bronkaart in Vergaderingen en klik op Stel een AI-vraag > Debat-spiekbrief; binnen 10 seconden kern, dictum, politieke afwegingen, risico's en 3 interruptievragen.
  • Toezegging & Motie Afdoenings-Auditor: open een motie in de Raadsmonitor en toets direct of het college het dictum daadwerkelijk heeft nagekomen of vooruitgeschoven.
  • Concept Schriftelijke Vragen (Art. 38/41): open de bronkaart van een dossier in Archief / Bronnen kiezen en genereer met 1 klik een officieel concept met considerans en genummerde vragen.
  • Stukken en dossierlijn: Bronnen kiezen; modelvrij zoeken en selecteren.
  • Bestuurlijke voorbereidingsnotitie: Voorbereiding; daarna controle en de gecontroleerde, brongebonden AI-analyse in de Analist.
  • Wie zei wat: Vergaderkennis; spreker, letterlijke passage, tijdcode en video-opname.
  • Brede rolgerichte onderzoeksvraag: Vraag stellen.
  • Wijk, vergunning of bekendmaking: Wijk & bekendmakingen; filter officiële KOOP-publicaties en controleer locatiebewijs.
  • Geschiedenis van 1816–2009: Historisch archief; zoek vrij op woorden in OCR en catalogus.

Klembord-export & bewijsgrens: Elk AI-antwoord en spiekbriefje kopieert u met 1 klik naar uw klembord. AI-uitleg en transcripties zijn hulpmiddelen; formele besluiten en termijnen blijven gebonden aan de officiële bron.

Handleiding voor wethouders en college

Brongebonden voorbereiding, debatverantwoording en motie-opvolging.

De kortste routes

  • Debatvoorbereiding:
  • Open het raadsvoorstel in Vergaderingen en klik op Stel een AI-vraag > Debat-spiekbrief.
  • Zie vooraf welke politieke afwegingen, risico's en interruptievragen de raad kan opwerpen.
  • Afdoeningscontrole van moties:
  • Open de motie in de Raadsmonitor en voer de Motie / Toezegging Audit uit.
  • Controleer hoe de beantwoording van het college scoort ten opzichte van het dictum.
  • Voorbereidingsnotitie:
  • Start in Voorbereiding voor aanloop, inhoud, besluitvraag, geschiedenis, risico's, debatvragen en conceptspreeklijn.
  • Vergaderdossier:
  • Gebruik Vergaderingen voor de formele behandelroute en gekoppelde stukken.
  • Voorgeschiedenis:
  • Gebruik Analist voor eerdere besluiten, vragen, moties, collegebrieven en vervolgbronnen.
  • Eerdere mondelinge uitleg:
  • Gebruik Vergaderkennis en beluister de NotuBiz-opname.

AI-brononderzoek voor het bestuur

  • Snelle analyse van raadsvoorstellen:
  • Binnen enkele seconden inzicht in de kernpunten en eventuele gevoeligheden in bijlagen.
  • Voorbereid zijn op interrupties:
  • De Debat-spiekbrief anticipeert op de meest waarschijnlijke kritische vragen vanuit coalitie en oppositie.
  • Beantwoording van schriftelijke vragen:
  • Toets concept-antwoorden aan eerdere raadsstukken en toezeggingen.
  • Kopieerbare spreeknotities:
  • Kopieer gegenereerde samenvattingen en feiten met één klik naar uw persoonlijke spiekbrief.

Wat de Raadsmonitor verantwoord toont

  • Thematische ordening:
  • Aangenomen moties worden overzichtelijk geordend per beleidsthema en portefeuille.
  • Aantoonbare opvolging:
  • Het systeem toont of er een gekoppelde formele vervolgregistratie (collegebrief, memo, raadsvoorstel) aanwezig is.
  • Open controlepunt:
  • Ontbrekende dekking is een signaal voor ambtelijke verificatie, geen eindconclusie over de feitelijke uitvoering.
  • Historische stemverhoudingen:
  • Geregistreerde stemverhoudingen tonen historisch stemgedrag; zij garanderen geen politiek draagvlak voor een nieuw voorstel.

Bestuurlijke grens

  • Rol van AI:
  • Gebruik de AI voor ordening, risico-analyse en voorbereiding op het debat.
  • Rol van officiële stukken:
  • Hanteer uitsluitend officiële stukken voor besluitstatus, stemuitslag, verplichting, planning en verantwoording.
  • Citaatcontrole:
  • Neem een automatisch transcript nooit ongecontroleerd over als citaat in officiële communicatie.