Vind eerst formele dossiers, moties, toezeggingen, schriftelijke vragen en ingekomen stukken. Stel daarna een inhoudelijke AI-vraag over precies die controleerbare dossierbronset.
1.699 officiële dossiers vanaf 2009 ca. 27.000 ondersteunende documenten vanaf 2009 Bronset uit formele dossiers Status en besluitlijn Herleidbaar naar NotuBiz
1 Dossierhub
Bouw eerst een dossierbronset
Zoek met kernwoorden of combinaties in formele raadsdossiers, moties, toezeggingen en schriftelijke vragen. De gevonden dossiers vormen daarna de bronset voor uw inhoudelijke AI-vraag.
Zo maakt u een dossierbronset
Gebruik de hoofdzoeker om vindbare dossierbronnen te verzamelen. Daarna kunt u filters gebruiken of een inhoudelijke AI-vraag stellen over precies deze zichtbare Dossierhub-selectie. AI werkt alleen controleerbaar op een afgebakende bronset.
Gewone kernwoorden
Zoek op onderwerp, titelwoord, afzender, partij, status of kenmerk. Meerdere woorden mogen gewoon achter elkaar.
warmtenet tram
wmo aanbesteding
Verplicht woord met +
Gebruik plus voor een woord dat zeker in het resultaat moet voorkomen.
parkeren +centrum
jeugdzorg +aanbesteding
Uitsluiten met -
Gebruik min om bronnen met een woord weg te laten. Handig voor concepten of afgeronde statuswoorden.
warmtenet -concept
toezegging -afgedaan
Exacte woordgroep
Gebruik aanhalingstekens als woorden precies naast elkaar moeten staan.
"openbare ruimte"
"Schriftelijke vragen"
Dossiernummer of bronnummer
Zoek direct naar een dossier met het nummer uit de kaart of bronlink.
1158583 of #1158583
dossier:1158583
Combineren mag
Combineer gewone woorden, verplichte woorden, uitsluitingen, exacte woordgroepen en dossier-id's.
"openbare ruimte" +centrum -afgedaan
rapport -concept +planning
Dit veld is geen vrije inhoudelijke AI-vraag. Eerst maakt u een bronset met kernwoorden en filters; daarna gebruikt u Vraag over selectie om die dossiers en gekozen contextbronnen te laten samenvatten, controleren of reconstrueren.
Bronlagen voor uw werkset Dossier-first staat aan: alle formele dossiertypen doen mee. Zet vergaderstukken of publicaties gericht bij wanneer u bewijs, bijlagen of publiekscontext nodig hebt.
Werkset: geen handmatige selectie Gebruik de plusknop in de resultaten om precies die dossiers, documenten of publicaties vast te zetten die de AI moet lezen.
Start met kernwoorden of combinaties. De gevonden dossiers vormen daarna de bronselectie voor uw inhoudelijke vraag.
4 Formele dossierzoeker
Geavanceerde zoekhulp
Gebruik de zoekbalk bovenaan met kernwoorden, combinaties, dossiernummer, type, periode, status of partij. Dit paneel laat zien welke zoekcombinaties werken; de voorbeelden vullen dezelfde hoofdzoekbalk.
Typ uw kernwoorden of combinatie in de bovenste zoekbalk. Gebruik hieronder voorbeelden zoals warmtenet tram, dossier:1158583, "openbare ruimte", +centrum of -afgedaan.
Zoekmogelijkheden in de formele dossierzoeker
Deze zoekbalk maakt eerst de formele Dossierhub-bronset: moties, schriftelijke vragen, toezeggingen, ingekomen stukken en dossierkaarten. Gebruik kernwoorden, combinaties en filters om exact te vinden; de inhoudelijke AI-vraag werkt daarna alleen op die zichtbare selectie.
Dossiernummer of ID
Zoek direct naar een dossier met het nummer uit de kaart of bronlink.
1158583 of #1158583
dossier:1158583 voor expliciet zoeken op dossier-ID.
Gewone woorden
Typ onderwerp, titelwoord, afzender, partij, status of kenmerk. Meerdere woorden mogen gewoon achter elkaar.
parkeren centrum
wmo aanbesteding
Exacte woordgroep met aanhalingstekens
Gebruik aanhalingstekens als woorden precies naast elkaar moeten staan.
"openbare ruimte"
"Schriftelijke vragen"
Verplicht woord met +
Gebruik plus voor een woord dat zeker in het resultaat moet voorkomen.
parkeren +centrum
jeugdzorg +aanbesteding
Uitsluiten met -
Gebruik min om resultaten met een woord weg te laten. Handig voor statuswoorden.
-afgedaan
toezegging -afgedaan -ingetrokken
Combineren mag
U kunt gewone woorden, exacte woordgroepen, verplichte woorden en uitsluitingen combineren.
"openbare ruimte" +centrum -afgedaan
dossier:1158583
Dit is de standaardroute: eerst bouwt u met kernwoorden en filters een formele dossierbronset, daarna stelt u een inhoudelijke vraag om die selectie te laten samenvatten, controleren of reconstrueren. Voor brede losse vragen gebruikt u de module Analist; voor volledige agenda's, notulen, besluitenlijsten en audio gebruikt u de module Vergaderingen.
Dossierselectie actief
1 Intro & bronbasis
Archief & Dossierhub
Doorzoek de formele dossierstukken: ingekomen stukken, moties, toezeggingen en schriftelijke vragen. Standaard geoptimaliseerd voor raadsleden.
2A Kies eerst uw AI-rol
Voor welke rol moet AI dit dossier lezen?
De rol bepaalt direct welke formele dossierstukken links worden geselecteerd. Zo start een raadslid met controlepunten, een griffier met formele besluitlijn en een burger met begrijpelijke impact.
Bekijk actieve rolselectie en voorbeeldvragen
Actieve Dossierhub-funnel
Algemeen
Roltrechter actief
Formele dossierstukken met per rol een andere prioriteit in moties, vragen, toezeggingen en ingekomen stukken.
Zoekt binnen de formele dossierstukken. Per rol worden andere dossiercategorieen en statussen naar voren gehaald.
Snelle voorbeeldvraag:Toon de belangrijkste dossiers, notulen en besluitenlijsten over Wibautplein en bewonersinitiatieven.
Verfijn daarna focus en werkstand
3 Focus en werkstand
Gebruik dit pas als de inhoudelijke vraag te breed is. Daarna zoekt en sorteert u binnen de formele dossierlijst.
Op mobiel volgt hierna eerst zoeken en resultaten. De uitgebreide filters voor periode, documenttype en partij blijven beschikbaar onder de resultatenstroom.
Gegevens ophalen
Dossierhub wordt klaargezet
4 AI-verdieping na selectie
Vraag AI over deze bronset
Bouw of kies eerst een bronset. Dossiers blijven leidend; vergaderstukken en publicaties kunnen als bewijs- en contextlaag meelopen. De AI gebruikt de vaste werkset of de zichtbare Dossierhub-bronnen, zodat broncontrole en resultaten beschikbaar blijven.
0 bronnen in selectie
Voorbeeldvragen per rol
AI analyseert uw vraagDe Dossieranalist leest nu de zichtbare bronset en bouwt een controleerbaar antwoord met bronverwijzingen.
Dit is geen tweede kernwoordzoeker. Stel hier een inhoudelijke vraag zoals: "wat is de bestuurlijke lijn?", "welke open eindes zijn er?" of "welke bron moet ik eerst openen?". De AI analyseert maximaal 250 zichtbare bronnen of vastgezette werksetbronnen als afgebakende startset en gebruikt daaruit de sterkste bronnen.
Analist verwerkt de selectie
Dossieranalist resultaat
AI Klaar voor verdieping
Genereer AI-verdieping voor
De Analist leest de geselecteerde dossierbronnen en bouwt een controleerbaar antwoord...
Resultaten bekijkenLijst toont de kern voor snel scannen; klik een regel voor de volledige dossierkaart.
Uitleg Archief & Dossierhub
De Dossierhub is de formele dossierwerkplek van Raadswerk. De kern is bewust eenvoudig: dossiers zijn de bestuurlijke hoofdlaag, terwijl vergaderstukken en publicaties als bewijs- en contextlaag kunnen meelopen. Eerst maakt u een controleerbare bronselectie; daarna kunt u precies die selectie bekijken, vastzetten of inhoudelijk laten duiden door AI.
Kern-drie-eenheid plus twee AI-signaleringslagen
Dossierhub is de bronwerkbank: hier vindt, filtert, pint en controleert u dossiers, documenten en publicaties. Dossieranalist is de vraagmodule: daar stelt u brede bestuurlijke vragen en krijgt u rolgerichte duiding. Vergaderingen is de behandelroute: daar ziet u agenda, agendapunt, vergaderdocument, notulen, besluitlijst, audio, transcript en fragmentsamenvatting.
De praktische route is: gebruik de Dossierhub om de bronset strak te maken, open Vergaderingen om te controleren waar en hoe het onderwerp is behandeld, en gebruik de Dossieranalist om de betekenis per rol samen te vatten of om vervolgvragen te formuleren. Raadsmonitor en RaadsRadar zijn aanvullende AI-functies: zij signaleren motiepatronen of nieuwsactualiteit en verwijzen daarna terug naar deze bronroute.
Nieuwe Dossierhub: dossiers plus 27.000 documenten als werkset
Moet de Dossierhub alleen dossiers selecteren of ook documenten? Het antwoord is: dossier-first, maar niet dossier-only. Dossiers blijven het bestuurlijke startpunt omdat daar moties, toezeggingen, vragen, ingekomen stukken, status en formele opvolging samenkomen. De circa 27.000 documenten en publicaties moeten selecteerbaar zijn wanneer ze bewijs, bijlage, notulencontext, voorsteltekst of publieksduiding toevoegen.
Dossiers: kies deze laag voor besluitlijn, status, verantwoordelijkheid, open eindes en bestuurlijke controle.
Vergaderstukken/documenten: zet deze laag aan voor agenda's, voorstellen, notulen, bijlagen en controle op wat in de vergadering feitelijk is behandeld.
Publicaties: zet deze laag aan voor communicatie, buitenwereld, perscontext en uitleg richting inwoners.
Werkset: gebruik de plusknop bij resultaten om exact de bronnen vast te zetten die AI moet lezen. Zonder werkset gebruikt AI de zichtbare gefilterde selectie.
Index-architectuur: dit gebruikt de bestaande cache/indexlagen van de Dossierhub. Er wordt in de browser geen nieuwe index gebouwd en er worden geen brondata aangepast.
Wat levert dit per rol op?
AI voor raadslid: sneller van onderwerp naar controlepunten: welke toezegging staat open, welk besluit is genomen, welke bron moet ik eerst lezen en welke debatvraag volgt daaruit?
AI voor griffie: sneller formele lijn controleren: klopt de status, mist er een schakel tussen dossier en vergadering, en welke stukken horen bij hetzelfde proces?
AI voor wethouder/college: sneller risico en verantwoording zien: welke portefeuillepunten zijn nog open, wat is toegezegd en welke bron onderbouwt de bestuurlijke uitleg?
AI voor beleid/ambtenaar: minder zoektijd bij reconstructies: dossierkaart, voorstel, bijlage en notulen kunnen samen in een werkset voor een compacte samenvatting.
AI voor journalist: sneller feitenlijn en bronadvies: eerst de beslissende stukken, daarna ondersteunende documenten en publicaties voor context.
AI voor inwoner: duidelijkere uitleg in gewone taal: wat speelt er, wat is besloten, wat loopt nog en waar staat de originele bron?
Wanneer Dossierhub, Analist of Vergaderingen?
Dossierhub gebruikt u als u vanuit formele dossiers werkt en controleerbare bronnen wilt selecteren. Analist gebruikt u voor bredere vrije vragen over meerdere bronfamilies, zonder eerst zelf een dossierwerkset te maken. Vergaderingen gebruikt u wanneer de agenda, vergadering, notulen, audio of vergaderdocumenten zelf het vertrekpunt zijn.
De innovatieve waarde van de Dossierhub zit in afbakening: minder zoeken, minder losse tabs, minder onzekerheid over bronbasis. U maakt eerst de juiste bronset en vraagt daarna pas om AI-duiding.
Welke functies zitten in Dossierhub?
Selecteer bronnen: zoek met kernwoorden, combinaties, dossiernummer, partij, status of kenmerk. De gevonden dossiers, documenten en publicaties vormen uw bronset.
Werkset vastzetten: pin bronnen met de plusknop wanneer AI niet alle zichtbare resultaten moet gebruiken, maar exact uw gekozen bronnen.
Vraag over selectie: stel pas daarna een inhoudelijke vraag over precies die zichtbare bronset of handmatige werkset.
Voortgang en stopknop: tijdens de analyse ziet u wat de Dossieranalist doet en kunt u de aanvraag stoppen.
Resultaat boven de bronnen: het antwoord verschijnt boven de dossierlijst, zodat selectie, filters en broncontrole beschikbaar blijven.
Rolgerichte voorbeeldvragen: gebruik snelle vragen voor raadslid, griffier, wethouder, beleid, journalist of inwoner.
Filters: verfijn op periode, documentsoort, status, partij, koppelstatus en onderliggende documenttypen.
Open toezeggingen en Gatenradar: spring direct naar bestuurlijke haakjes, open opvolging en dossiers die om controle vragen.
Lijst en tegels: lijst is snel voor datum, type, status en dossiernummer; tegels geven meer context en bronroute.
Broncontrole: open de originele gemeente- of NotuBiz-bron, lokale PDF, gekoppelde vergadering of ondersteunend document.
Simpele route: zoeken, kiezen, vragen
Bovenaan staat de kernwoordzoeker. Typ een onderwerp, dossiernummer, afzender, status of kenmerk en klik op Selecteer bronnen. Daarmee maakt u eerst een afgebakende bronselectie uit de formele dossierstukken.
Daarna kiest u wat u met die selectie wilt doen. U kunt de resultaten gewoon bekijken, filters gebruiken of een inhoudelijke vraag stellen aan de Analist. Die AI-vraag gebruikt alleen de zichtbare bronnen uit deze selectie.
Zoekbalk bovenaan: dossiernummer, onderwerp, status, partij of zoekcombinatie.
Resultaten: de echte bronlijst die u kunt controleren en openen.
Vraag over selectie: inhoudelijke vraag over alleen deze zichtbare bronnen, niet over het hele archief.
Filters: verfijnt dezelfde selectie op periode, type, status en partij.
1. Wat doet deze module?
Zoeken in dossiers: vind formele stukken op dossiernummer, titel, onderwerp, afzender, partij, status, jaar, maand en week.
Slim zoeken: gebruik #1158583 of dossier:1158583 voor een dossiernummer, "openbare ruimte" voor een exacte zin, +centrum voor een verplicht woord en -afgedaan om resultaten uit te sluiten.
Inhoudelijk vragen: stel na het zoeken een vraag over de zichtbare selectie, bijvoorbeeld naar bestuurlijke lijn, open eindes, reconstructie of eerste bron.
Rolperspectief: gebruik de voorbeeldknoppen of formuleer het zelf in uw vraag, bijvoorbeeld "bekijk dit als raadslid", "leg dit uit aan een inwoner" of "controleer dit als griffier".
Open werk: gebruik Open toezeggingen of Gatenradar om snel op open bestuurlijke haakjes te filteren.
Lijst of tegels: lijst is snel voor datum/status/type; tegels zijn beter voor context en dossierkaartjes.
Broncontrole: open lokale PDF's, gemeente-bronnen en gekoppelde vergadercontext vanuit dezelfde kaart.
2. Aanbevolen werkvolgorde
Werk van eenvoudig naar precies. Zo blijft duidelijk welke bronbasis u bekijkt en voorkomt u dat filters en AI-vragen door elkaar gaan lopen.
Stap 1: zoek bovenaan op onderwerp, dossiernummer, status, partij of kenmerk.
Stap 2: scan de resultaten in lijst of tegels en controleer of de bronselectie klopt.
Stap 3: stel eventueel een inhoudelijke vraag aan de Analist over precies die selectie.
Stap 4: controleer de bronlinks en verfijn daarna verder met filters, open toezeggingen of Gatenradar.
3. Rolperspectief zonder extra knoppen
De Dossierhub kiest nu geen rol meer voor u. Dat maakt de start rustiger: de gebruiker stelt zelf de vraag vanuit de eigen taak. Zet het rolperspectief gewoon in de vraag aan de Analist.
AI voor raadslid: "bekijk dit als raadslid: welke controlepunten en debatvragen vallen op?"
AI voor griffie: "controleer de formele besluitlijn, status en ontbrekende schakels."
AI voor wethouder: "welke portefeuille-risico's en verantwoordingspunten zitten hierin?"
AI voor inwoner: "leg in gewone taal uit wat besloten is en wat nog loopt."
AI voor journalist: "reconstrueer de feitelijke lijn en noem de sterkste bronnen."
4. Exact zoeken en AI-verdieping
De Dossierhub gebruikt bewust een exacte hoofdzoeker. Dat houdt de resultaten rustig, voorspelbaar en controleerbaar: zoek eerst op dossiernummer, titel, onderwerp, afzender, status of periode binnen de formele dossierstukken.
AI-verdieping komt daarna. De knop Vraag over selectie opent geen tweede kernwoordzoeker, maar een vraagveld voor duiding. U vraagt bijvoorbeeld wat de bestuurlijke lijn is, welke open eindes zichtbaar zijn, welke bron eerst gelezen moet worden of hoe het dossier chronologisch loopt.
De Analist gebruikt de zichtbare Dossierhub-selectie als afgebakende startset. Bij statusvragen telt de Dossierhub eerst de hele zichtbare selectie; daarna gebruikt AI de sterkste zichtbare bronnen om uitleg, reconstructie, open eindes en bronadvies te geven.
Dossierhub: vinden, filteren, sorteren en bron controleren.
AI-verdieping: dezelfde zichtbare selectie laten samenvatten, reconstrueren, bestuurlijk duiden en open eindes laten aanwijzen.
Vrij vraagveld: de voorbeeldknoppen zijn startvragen; u mag de vraag aanpassen zolang die over de huidige selectie gaat.
Praktisch: zoek bijvoorbeeld eerst op parkeren +centrum of dossier:1158583, en gebruik daarna vragen als "open eindes", "reconstructie" of "welke bron eerst?".
Afwezig bewijs: waarom "niet zichtbaar in deze bronset" juist goed is
De Dossierhub-AI mag niet buiten uw zichtbare selectie gaan zoeken. Daardoor kan de AI soms zeggen dat iets niet zichtbaar in deze bronset is. Dat is geen storing, maar een controlefunctie: de AI meldt dan dat de gevraagde claim niet bewijsbaar is vanuit de gekozen bronnen.
Getest voorbeeld: we gaven de AI drie warmtetransitie-dossiers over Groenoord/Sveaborg en vroegen daarna naar een besluit over een pleegmeisje-incident in de jeugdzorg. Het goede antwoord is dan niet een algemeen jeugdzorgantwoord, maar: dit besluit is niet zichtbaar in deze bronset, omdat de geselecteerde dossiers over warmtetransitie gaan.
Voor raadslid/griffie: voorkomt dat een ontbrekend besluit toch als gevonden wordt gepresenteerd.
Voor wethouder/beleid: maakt duidelijk of de bronset voldoende is voor beantwoording of dat een ruimer dossier-/vergaderspoor nodig is.
Voor journalist/inwoner: scheidt harde bronfeiten van wat buiten de gekozen selectie valt.
Vervolgactie: maak de bronset ruimer, zet vergaderstukken aan of ga naar Vergaderingen wanneer u wilt controleren of het onderwerp daar behandeld is.
Roltrechters en werkoverzicht
De Dossierhub kan dezelfde selectie ook als werkoverzicht lezen: welke bronnen horen bij open eindes, processtappen, eerdere behandeling of bestuurlijke onderbouwing.
De trechters en lampjes helpen om sneller te zien welke groep bronnen u kunt openen. Ze starten niet vanzelf een AI-antwoord; ze helpen u eerst de selectie scherper te maken.
5. Filters en snelle knoppen
Filters: open de filterkolom voor periode, documenttype, status en partij.
Open toezeggingen: filtert direct op toezeggingen die nog niet afgedaan lijken.
Gatenradar: zoekt naar open politieke haakjes, vooral moties en signalen die nog opvolging vragen.
Lijstweergave: handig voor snelle controle op datum, type, status, dossiernummer en partij.
Tegelweergave: handig wanneer u context, samenvatting en bronroute bij elkaar wilt zien.
6. Wanneer gebruikt u welke module?
Dossierhub: gebruik deze module voor de formele dossierlijn: moties, toezeggingen, schriftelijke vragen, ingekomen stukken, status en bestuurlijke opvolging.
Vergaderingen: gebruik die module voor het volledige overlegspoor rond agenda's, notulen, besluitenlijsten, bijlagen en audio-/transcriptcontext.
Analist: gebruik die module voor brede inhoudelijke beantwoording over meerdere bronfamilies heen. In de Dossierhub blijft AI-verdieping gekoppeld aan de zichtbare bronselectie. RaadsRadar is voor actualiteit en nieuws; Raadsmonitor voor patronen in moties en stemgedrag.
